Memanfaatkan Gsite sebagai Pusat Informasi

Dalam meningkatkan pelayanan informasi di Yayasan Tarakanita Yogyakarta pada hari Selasa, 14 Oktober 2025 pukul 12.30 s.d 15.00 diselenggarakan pertemuan FGD Bagian Umum ( Sarpras IT & Humas ) di Aula Kantor Wilayah. Pertemuan ini diikuti 18 orang yang terdiri dari Guru/Staff unit Sekolah Bagian Umum ( Sarpras, IT & Humas ) 9 orang, Staff Rekanan dari PT. Tata Karya Gemilang berjumlah 2 orang dan Karyawan Kanwil berjumlah 5 orang. Kegiatan ini terdapat beberapa sesi yaitu :Penyampaian Materi Bagian Umum oleh Bu Sinta ( Kepala Bagian Umum), Penyampaian Materi Gsite oleh Pak Yogo ( Staff Sarpras IT Kanwil) dan  Sharing & Diskusi. 

Bu Sinta menyampaikan, bahwa pentingnya memiliki sistem sebagai tempat penyimpanan data, dokumen, atau dokumentasi kegiatan yang dapat diakses untuk mempermudah pengarsipan dan pencarian data ketika dibutuhkan. Di era digital ini memanfaatkan gsite sebagai pusat informasi sangat penting. Hal ini membantu pelayanan informasi yang akurat, cepat, murah dan praktis. Unit sekolah SMA Stella Duce 1 dan SMA Stella Duce 2 sudah memiliki dan mengelola gsite. Unit sekolah lainnya sudah bisa membuat gsite dan selanjutnya hanya perlu pendampingan dalam pengelolaanya. Adapun informasi yang wajib ada di dalam gsite tersebut diantaranya : informasi tentang PPDB, informasi prestasi siswa, sejarah sekolah, data inventaris, dokumentasi kegiatan sekolah & presensi. Gsite yang dibuat merupakan kumpulan link data/ dokumen yang akan dituju dan data yang diupload berkapasitas kecil sehingga meminimalisir memory penyimpanan cepat habis.

Harapan dengan adanya kegiatan ini, sekolah memiliki dan mengelola satu sistem layanan informasi sebagai sarana tempat penyimpanan data dan penyampaian informasi yang diakses internal sekolah. Memanfaatkan dan memaksimalkan gsite dapat memudahkan pekerjaan dan efisiensi waktu dalam pencarian data, karena data yang dibutuhkan sudah tersedia. Pemanfaatan dan pengelolaan gsite dengan baik akan menjadikan pelayanan yang akurat, cepat, murah dan praktis digunakan. (bs_)

Dokumentasi :